Collective Sustainable Procurement

Unser Versprechen: niedrigere Kosten bei gleicher Qualität – schnell und nachhaltig.

Die Einkaufsgemeinschaft BERLINER HANSE hilft mittelständischen Unternehmen, ihre Gesamtkosten nachhaltig zu optimieren – vorrangig im meist intransparenten Bereich von Nicht-Produktions-Gütern und -Leistungen.

Wir analysieren Ihre sonstigen betrieb­lichen Aus­gaben und ermitteln Ihr Spar­potenzial: technolo­gie­gestützt, kosten­frei und vertraulich. Die Rahmen­verträge der BERLINER HANSE geben Ihnen Zugriff auf Konditionen, die ein Einzel­unternehmen nie erreichen könnte, mit einem Kosten­vorteil von bis zu 30 Prozent.

Wir glauben an die Stärke der Gemeinschaft und nutzen sie nachhaltig: ökonomisch, ökologisch und sozial verträglich. Deshalb unterstützen wir Sie als erfahrener Ratgeber zu allen CSR-Themen (Corporate Social Responsibility) und richten unsere Beschaffung danach aus.

Collective Sustainable Procurement

Unser Versprechen: niedrigere Kosten bei gleicher Qualität – schnell und nachhaltig.

Die Einkaufsgemeinschaft BERLINER HANSE hilft mittelständischen Unternehmen, ihre Gesamtkosten nachhaltig zu optimieren – vorrangig im meist intransparenten Bereich von Nicht-Produktions-Gütern und -Leistungen.

Wir analysieren Ihre sonstigen betrieb­lichen Aus­gaben und ermitteln Ihr Spar­potenzial: technolo­gie­gestützt, kosten­frei und vertraulich. Die Rahmen­verträge der BERLINER HANSE geben Ihnen Zugriff auf Konditionen, die ein Einzel­unternehmen nie erreichen könnte, mit einem Kosten­vorteil von bis zu 30 Prozent.

Wir glauben an die Stärke der Gemeinschaft und nutzen sie nachhaltig: ökonomisch, ökologisch und sozial verträglich. Deshalb unterstützen wir Sie als erfahrener Ratgeber zu allen CSR-Themen (Corporate Social Responsibility) und richten unsere Beschaffung danach aus.

Gesamt­kosten­opti­mie­rung

Gesamt­­kosten-
­­opti­­mie­rung

Der Fokus in der Beschaffung bei mittelständischen Un­ter­­nehmen liegt auf dem Direkten Material (Roh­stoffe und Halbfertigwaren, die in das End­pro­dukt eingehen). Dafür gibt es meist Experten im Unter­nehmen.

Im indirekten Bereich aber – also Betriebskosten aller Art vom Fuhrpark übers Büromaterial bis zu den Mobilfunkverträgen – wird der Einkauf oft ohne professionelles Beschaffungs-Know How in den Fachbereichen organisiert. Sie verantworten die „sonstigen betrieblichen Ausgaben“, die in produ­zierenden Unter­nehmen schnell 20 Prozent, bei Dienst­­leistungs­unter­nehmen sogar bis zu 30 Prozent des Um­satzes verschlingen.

Die nicht vor­handene Trans­parenz gepaart mit dem fehlenden (Einkaufs-)Fachwissen multipliziert mit hunderten von Lieferanten erhöht massiv die Kom­plexität, die ohne dedizierte Ressourcen mit ent­sprechendem Fachwissen nicht gelöst werden kann. Hier helfen wir Ihnen: Durch Ausgaben­analyse und exzellenten Einkaufs­konditionen konnten wir für manche Kunden schon Ein­sparungen in sechsstelliger Höhe realisieren.

Für den indirekten Bereich geben wir Ihnen sofort nach der Ausgabenanalyse Zugang zu unseren bestehenden Rahmenverträgen. Aufgrund der branchenübergreifenden Volumina haben wir mit zahlreichen Partnern exklusive Konditionen ver­einbart, die Sie nutzen können.

Im Roh- oder Direktmaterial unterstützen wir Sie nach individuellem Bedarf: Sei es beim Sourcing von Neu-Lieferanten, bei der Re-Regionalisierung von Lieferquellen oder bei der Entwicklung der Gesamt-Einkaufsstrategie Ihrer wesentlichen Komponenten bis hin zum Vertragsabschluss.

Ein finanzielles Risiko gibt es nicht: Wir werden erst entlohnt, wenn Ihre Einsparung realisiert ist.

Ausgaben­analyse

Ausgaben­analyse

Wer Kosten opti­mieren und Preissteigerungen ent­gegen­wirken möchte, muss wissen, wo sein Geld hinfließt.

Wer Kosten opti­mieren und Preissteigerungen ent­gegen­wirken möchte, muss wissen, wo sein Geld hinfließt.

Erstaunlich vielen Unternehmen fällt es jedoch schwer, diese Frage detailliert zu beantworten. Oft müssen aufwändig und zeitraubend die Zahlen erst zusammengetragen und dann kate­go­risiert werden, bevor man eine belast­bare Ent­scheidungsgrundlage erreicht.

Für diese Anforderung gibt es jedoch einfache digitale Lösungen. Einmal implementiert liefern sie fortlaufend aktuelle Daten. Sie verschaffen Entscheidern Wissen, mit dem sie ihre Erkenntnisse auf ein völlig neues Niveau heben können.

Die BERLINER HANSE unterstützt Sie mit digitalen Werkzeugen in der Analyse und stellt Ihnen sowohl die Ergebnisse als auch einhergehende Hand­lungs­empfeh­lungen zur Verfügung, die sofort umgesetzt werden können und zu den erheblichen Einsparungen führen, die unter Gesamt­kosten­optimierung geschildert wurden.

Computer mit Icons über Tastatur

NACHHALTIGE LIEFERKETTEN

NACHHALTIGE LIEFERKETTEN

Brücke

Kunden erwarten von Unter­neh­men, dass sie ver­antwortungs­­voll handeln – nicht nur im eigenen Haus, sondern auch bei der Aus­wahl ihrer Zulieferer. Wir helfen dabei.

Kunden erwarten von Unternehmen, dass sie ver­antwortungs­voll handeln – nicht nur im eigenen Haus, sondern auch bei der Auswahl ihrer Zulieferer. Wir helfen dabei.

Corporate Social Responsibility, das verantwortungsvolle Agie­ren von Unternehmen, gewinnt immer mehr an Bedeu­tung: zum einen durch rechtliche Rah­men­bedingun­gen (Liefer­ketten­sorgfalts­pflichten­gesetz und CSRD ­= Corporate Sustainability Re­port­ing Directive), zum an­de­ren durch die Er­war­tungen der Kund­­schaft und der Ver­brau­cher.

Wer gesetzes­konform handeln und seinen Ruf schützen möch­te, muss aber nicht nur auf die Vor­gänge im eigenen Haus achten. Auch Dienst­leister und Lieferan­ten und sogar deren Vor­lieferan­ten, die wegen Um­welt­sünden oder Men­schen­rechts­verl­etzungen ins Visier geraten, sind ein Re­putations­risiko.

Deshalb empfiehlt und ver­mittelt die BERLINER HANSE Lie­fe­ranten, die den heutigen Er­wartungen entsprechen. Erklärtes Ziel bei der Auswahl sind mehr Fair­ness und Nach­haltig­keit im Geschäfts­verkehr – und zu zeigen, dass fair und günstig gut mit­einander ver­einbar sind.

Auf diese Leis­tung können sich Kunden in ihren eigenen CSR-Berichten berufen und somit ihr eigenes Be­mühen um Nach­hal­tigkeit unter­streichen.

Prozess­optimierung und
Digitali­sierung

Prozess­optimierung und Digitali­sierung

Gut durchdachte, automatisierte Prozesse sparen Arbeit und verhindern Fehler. Die BERLINER HANSE unterstützt bei Planung und Einführung. Sichern Sie sich einen Wett­bewerbs­vorteil!

Gut durchdachte, automatisierte Prozesse sparen Arbeit und verhindern Fehler. Die BERLINER HANSE unterstützt bei Planung und Einführung. Sichern Sie sich einen Wettbewerbsvorteil!

Nicht einmal ein Drittel der mittelständischen Unternehmen in Deutschland nutzt durch­gängig Digitalisierungs-Tools für den operativen Ein­kaufs­pro­zess. Dabei gibt es reich­lich Grün­de dafür: höhere Effi­zienz und Trans­parenz durch Auto­mati­sierung von Rou­tine­aufgaben bei weniger Feh­lern und ver­besserter Daten­qualität.

Zugleich haben Ein­käufer weniger adminis­trative Auf­­ga­ben zu erledigen und ge­winnen Zeit für wert­schöpfen­de Tätig­kei­ten, zum Beispiel eine engere Zu­sammen­arbeit mit Lie­feran­ten, die in Inno­vation und Wett­bewerbs­vor­teilen mündet, oder bessere An­passungs­fähig­keit durch schnellere Reak­tion auf Markt­ver­änderungen.

Die digitalen Tools zur Aus­gaben­analyse können die Arbeit Ihrer Einkaufs­abteilung dauer­haft erleichtern und auf ein neues Level heben. Die BERLINER HANSE hilft Ihnen, die inter­nen Ab­läufe zu definie­ren und opti­mieren und empfiehlt Ihnen die passen­den Werk­zeuge. Dabei bleiben Sie durch­gängig Herr über Ihre Geschäfts­prozesse: Nur Ver­fahren, die sich in der Praxis bewähren, werden dauer­haft genutzt.