Collective Sustainable Procurement

Unser Versprechen: niedrigere Kosten bei gleicher Qualität – schnell und nachhaltig.

Die Einkaufsgemeinschaft BERLINER HANSE hilft mittelständischen Unternehmen, ihre Gesamtkosten nachhaltig zu optimieren – vorrangig im meist intransparenten Bereich von Nicht-Produktions-Gütern und -Leistungen.

Wir analysieren Ihre sonstigen betrieblichen Ausgaben und ermitteln Ihr Sparpotenzial: technologiegestützt, kostenfrei und vertraulich. Die Rahmenverträge der BERLINER HANSE geben Ihnen Zugriff auf Konditionen, die ein Einzelunternehmen nie erreichen könnte, mit einem Kostenvorteil von bis zu 30 Prozent.

Wir glauben an die Stärke der Gemeinschaft und nutzen sie nachhaltig: ökonomisch, ökologisch und sozial verträglich. Deshalb unterstützen wir Sie als erfahrener Ratgeber zu allen CSR-Themen (Corporate Social Responsibility) und richten unsere Beschaffung danach aus.

Collective Sustainable Procurement

Unser Versprechen: niedrigere Kosten bei gleicher Qualität – schnell und nachhaltig.

Gesamtkostenoptimierung

Gesamtkosten-
optimierung

Der Fokus in der Beschaffung bei mittelständischen Unternehmen liegt auf dem Direkten Material (Rohstoffe und Halbfertigwaren, die in das Endprodukt eingehen). Dafür gibt es meist Experten im Unternehmen.

Im indirekten Bereich aber – also Betriebskosten aller Art vom Fuhrpark übers Büromaterial bis zu den Mobilfunkverträgen – wird der Einkauf oft ohne professionelles Beschaffungs-Know How in den Fachbereichen organisiert. Sie verantworten die „sonstigen betrieblichen Ausgaben“, die in produzierenden Unternehmen schnell 20 Prozent, bei Dienstleistungsunternehmen sogar bis zu 30 Prozent des Umsatzes verschlingen.

Die nicht vorhandene Transparenz gepaart mit dem fehlenden (Einkaufs-)Fachwissen multipliziert mit hunderten von Lieferanten erhöht massiv die Komplexität, die ohne dedizierte Ressourcen mit entsprechendem Fachwissen nicht gelöst werden kann. Hier helfen wir Ihnen: Durch Ausgabenanalyse und exzellenten Einkaufskonditionen konnten wir für manche Kunden schon Einsparungen in sechsstelliger Höhe realisieren.

Für den indirekten Bereich geben wir Ihnen sofort nach der Ausgabenanalyse Zugang zu unseren bestehenden Rahmenverträgen. Aufgrund der branchenübergreifenden Volumina haben wir mit zahlreichen Partnern exklusive Konditionen vereinbart, die Sie nutzen können.

Im Roh- oder Direktmaterial unterstützen wir Sie nach individuellem Bedarf: Sei es beim Sourcing von Neu-Lieferanten, bei der Re-Regionalisierung von Lieferquellen oder bei der Entwicklung der Gesamt-Einkaufsstrategie Ihrer wesentlichen Komponenten bis hin zum Vertragsabschluss.

Ein finanzielles Risiko gibt es nicht: Wir werden erst entlohnt, wenn Ihre Einsparung realisiert ist.

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Ausgabenanalyse

Wer Kosten optimieren und Preissteigerungen entgegenwirken möchte, muss wissen, wo sein Geld hinfließt.

Erstaunlich vielen Unternehmen fällt es jedoch schwer, diese Frage detailliert zu beantworten. Oft müssen aufwändig und zeitraubend die Zahlen erst zusammengetragen und dann kategorisiert werden, bevor man eine belastbare Entscheidungsgrundlage erreicht.

Für diese Anforderung gibt es jedoch einfache digitale Lösungen. Einmal implementiert liefern sie fortlaufend aktuelle Daten. Sie verschaffen Entscheidern Wissen, mit dem sie ihre Erkenntnisse auf ein völlig neues Niveau heben können.

Die BERLINER HANSE unterstützt Sie mit digitalen Werkzeugen in der Analyse und stellt Ihnen sowohl die Ergebnisse als auch einhergehende Handlungsempfehlungen zur Verfügung, die sofort umgesetzt werden können und zu den erheblichen Einsparungen führen, die unter Gesamtkostenoptimierung geschildert wurden.

NACHHALTIGE LIEFERKETTEN

Kunden erwarten von Unternehmen, dass sie verantwortungsvoll handeln – nicht nur im eigenen Haus, sondern auch bei der Auswahl ihrer Zulieferer. Wir helfen dabei.

Corporate Social Responsibility, das verantwortungsvolle Agieren von Unternehmen, gewinnt immer mehr an Bedeutung: zum einen durch rechtliche Rahmenbedingungen (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz und CSRD = Corporate Sustainability Reporting Directive), zum anderen durch die Erwartungen der Kundschaft und der Verbraucher.

Wer gesetzeskonform handeln und seinen Ruf schützen möchte, muss aber nicht nur auf die Vorgänge im eigenen Haus achten. Auch Dienstleister und Lieferanten und sogar deren Vorlieferanten, die wegen Umweltsünden oder Menschenrechtsverletzungen ins Visier geraten, sind ein Reputationsrisiko.

Deshalb empfiehlt und vermittelt die BERLINER HANSE Lieferanten, die den heutigen Erwartungen entsprechen. Erklärtes Ziel bei der Auswahl sind mehr Fairness und Nachhaltigkeit im Geschäftsverkehr – und zu zeigen, dass fair und günstig gut miteinander vereinbar sind.

Auf diese Leistung können sich Kunden in ihren eigenen CSR-Berichten berufen und somit ihr eigenes Bemühen um Nachhaltigkeit unterstreichen.

Prozessoptimierung und
Digitalisierung

Prozessoptimierung und Digitalisierung

Gut durchdachte, automatisierte Prozesse sparen Arbeit und verhindern Fehler. Die BERLINER HANSE unterstützt bei Planung und Einführung. Sichern Sie sich einen Wettbewerbsvorteil!

Nicht einmal ein Drittel der mittelständischen Unternehmen in Deutschland nutzt durchgängig Digitalisierungs-Tools für den operativen Einkaufsprozess. Dabei gibt es reichlich Gründe dafür: höhere Effizienz und Transparenz durch Automatisierung von Routineaufgaben bei weniger Fehlern und verbesserter Datenqualität.

Zugleich haben Einkäufer weniger administrative Aufgaben zu erledigen und gewinnen Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten, zum Beispiel eine engere Zusammenarbeit mit Lieferanten, die in Innovation und Wettbewerbsvorteilen mündet, oder bessere Anpassungsfähigkeit durch schnellere Reaktion auf Marktveränderungen.

Die digitalen Tools zur Ausgabenanalyse können die Arbeit Ihrer Einkaufsabteilung dauerhaft erleichtern und auf ein neues Level heben. Die BERLINER HANSE hilft Ihnen, die internen Abläufe zu definieren und optimieren und empfiehlt Ihnen die passenden Werkzeuge. Dabei bleiben Sie durchgängig Herr über Ihre Geschäftsprozesse: Nur Verfahren, die sich in der Praxis bewähren, werden dauerhaft genutzt.

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Collective Sustainable Procurement

Unser Versprechen: niedrigere Kosten bei gleicher Qualität – schnell und nachhaltig.

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Unser Versprechen: niedrigere Kosten bei gleicher Qualität – schnell und nachhaltig.

Gesamt­kosten­opti­mie­rung

Gesamt­­kosten-­­opti­­mie­rung

Ein finanzielles Risiko gibt es nicht: Wir werden erst entlohnt, wenn Ihre Einsparung realisiert ist.

Ausgaben­analyse

Ausgaben­analyse

Wer Kosten opti­mieren und Preissteigerungen ent­gegen­wirken möchte, muss wissen, wo sein Geld hinfließt.

Wer Kosten opti­mieren und Preissteigerungen ent­gegen­wirken möchte, muss wissen, wo sein Geld hinfließt.

NACHHALTIGE LIEFERKETTEN

NACHHALTIGE LIEFERKETTEN

Kunden erwarten von Unter­neh­men, dass sie ver­antwortungs­­voll handeln – nicht nur im eigenen Haus, sondern auch bei der Aus­wahl ihrer Zulieferer. Wir helfen dabei.

Kunden erwarten von Unternehmen, dass sie ver­antwortungs­voll handeln – nicht nur im eigenen Haus, sondern auch bei der Auswahl ihrer Zulieferer. Wir helfen dabei.

Prozess­optimierung und Digitali­sierung

Prozess­optimierung und Digitali­sierung

Gut durchdachte, automatisierte Prozesse sparen Arbeit und verhindern Fehler. Die BERLINER HANSE unterstützt bei Planung und Einführung. Sichern Sie sich einen Wett­bewerbs­vorteil!

Gut durchdachte, automatisierte Prozesse sparen Arbeit und verhindern Fehler. Die BERLINER HANSE unterstützt bei Planung und Einführung. Sichern Sie sich einen Wettbewerbsvorteil!

Gesamtkostenoptimierung

Gesamtkosten-
optimierung

Ausgabenanalyse

Ausgabenanalyse

Wer Kosten optimieren und Preissteigerungen entgegenwirken möchte, muss wissen, wo sein Geld hinfließt.

Wer Kosten optimieren und Preissteigerungen entgegenwirken möchte, muss wissen, wo sein Geld hinfließt.

Kunden erwarten von Unternehmen, dass sie verantwortungsvoll handeln – nicht nur im eigenen Haus, sondern auch bei der Auswahl ihrer Zulieferer. Wir helfen dabei.

Kunden erwarten von Unternehmen, dass sie verantwortungsvoll handeln – nicht nur im eigenen Haus, sondern auch bei der Auswahl ihrer Zulieferer. Wir helfen dabei.

Prozessoptimierung und
Digitalisierung

Prozessoptimierung und Digitalisierung

Gut durchdachte, automatisierte Prozesse sparen Arbeit und verhindern Fehler. Die BERLINER HANSE unterstützt bei Planung und Einführung. Sichern Sie sich einen Wettbewerbsvorteil!